Έχεις νιώσει ποτέ ότι όλα στη ζωή σου τρέχουν πιο γρήγορα από σένα; Ότι οι υποχρεώσεις στοιβάζονται, τα emails δε σταματούν να έρχονται, και η λίστα με τα πράγματα που πρέπει να κάνεις μοιάζει με το σενάριο ενός θρίλερ; Ναι, όλοι το έχουμε ζήσει. Το άγχος ξεπερνάει τα όρια, και το αίσθημα της οργάνωσης μοιάζει τόσο μακρινό όσο και οι καλοκαιρινές διακοπές.
Όμως, υπάρχει ελπίδα. Το να παραμένεις οργανωμένος σε περιόδους έντονου άγχους δεν είναι μια αποστολή που μόνο οι σούπερ-ήρωες μπορούν να καταφέρουν. Με μερικά απλά (και διασκεδαστικά) βήματα, μπορείς να βρεις ξανά τον έλεγχο της καθημερινότητάς σου. Και μην ανησυχείς, δεν πρόκειται να είναι μια βαρετή διαδικασία– θα το κάνουμε με λίγη δόση χιούμορ και πολλή κατανόηση.
1. Η ιεροτελεστία της λίστας
Ας ξεκινήσουμε με το πιο βασικό: τη λίστα. Ναι, ξέρω τι σκέφτεσαι: «Άλλη μία λίστα; Έχω ήδη αμέτρητες!» Όμως αυτή η λίστα είναι διαφορετική. Είναι η προσωπική σου λίστα επιβίωσης. Μη βιαστείς να γεμίσεις τη σελίδα με όλα τα πράγματα που σε τρομοκρατούν. Ξεκίνα από τα απλά, τα καθημερινά, εκείνα τα μικρά πράγματα που μπορείς να κάνεις χωρίς να τρελαθείς.
Πες, για παράδειγμα, «Να πιω καφέ». Ναι, αυτό είναι μια σημαντική νίκη της ημέρας! Μετά, βάλε τα υπόλοιπα: «Να απαντήσω σε εκείνο το email», «Να θυμηθώ να πάρω τα κλειδιά μου» και «Να βγάλω τα σκουπίδια». Κάθε φορά που διαγράφεις κάτι από τη λίστα, είναι σαν να κερδίζεις ένα μικρό έπαθλο. Δεν είναι υπέροχο να βλέπεις μια λίστα που σταδιακά μικραίνει, αντί να γίνεται πιο μεγάλη; Επιπλέον, αυτή η διαδικασία σε βοηθά να συγκεντρωθείς και να νιώσεις ότι έχεις τον έλεγχο.
2. Το σύστημα Pomodoro
Τώρα που μιλάμε για λίστες και χρόνο, ας δούμε ένα μικρό κόλπο που θα σε βοηθήσει να ελέγξεις τον χρόνο σου: το Σύστημα Pomodoro. Αν δεν το έχεις ακούσει ποτέ, μην ανησυχείς, δεν είναι τίποτα περίπλοκο.
Το σύστημα αυτό επινοήθηκε από τον Francesco Cirillo τη δεκαετία του ’80 και είναι εξαιρετικά απλό. Ουσιαστικά, χωρίζεις τον χρόνο σου σε διαστήματα εργασίας και διαλείμματος. Το κάθε διάστημα εργασίας διαρκεί 25 λεπτά και ονομάζεται “Pomodoro” (η ιταλική λέξη για την τομάτα – ο Cirillo χρησιμοποίησε ένα χρονοδιακόπτη σε σχήμα τομάτας, εξ ου και το όνομα). Μετά από κάθε Pomodoro, κάνεις ένα διάλειμμα 5 λεπτών. Μετά από τέσσερα Pomodoros, μπορείς να κάνεις ένα μεγαλύτερο διάλειμμα 15-30 λεπτών.
Το μυστικό εδώ είναι ότι δουλεύεις συγκεντρωμένα για ένα μικρό διάστημα, και μετά χαλαρώνεις για λίγο. Αυτό βοηθά να αποφύγεις την εξάντληση και τις συνεχείς διακοπές. Αντί να τρέχεις πανικόβλητος όλη μέρα, το Σύστημα Pomodoro σε βοηθά να διατηρήσεις την ψυχραιμία σου και να δουλεύεις πιο αποδοτικά.
3. Μάθε να λες όχι
Το επόμενο μεγάλο μυστικό για την οργάνωση σε περιόδους άγχους είναι να μάθεις να λες –όχι-. Ναι, καλά διάβασες. Ξέρεις πόσες φορές φορτώνεις τον εαυτό σου με επιπλέον δουλειές, απλώς επειδή δε θες να πεις «όχι»; Όλοι έχουμε βρεθεί εκεί: κάποιος μας ζητάει μια χάρη, ένας φίλος μας καλεί για μια έξοδο, το αφεντικό προσθέτει ακόμα ένα project στη στοίβα.
Όμως, αν συνεχίζεις να δέχεσαι όλες τις υποχρεώσεις που σου πέφτουν στο κεφάλι, θα καταλήξεις να τρέχεις από το ένα πράγμα στο άλλο χωρίς να προλαβαίνεις τίποτα. Γι’ αυτό, μάθε να λες «όχι» όταν πραγματικά δεν μπορείς. Μην ανησυχείς – οι άνθρωποι θα καταλάβουν. Το «όχι» είναι ένα εργαλείο οργάνωσης που σε βοηθά να διαχειρίζεσαι τον χρόνο και την ενέργειά σου σωστά. Εξάλλου, δεν είναι ανάγκη να είσαι παντού, σωστά;
4. Η δύναμη του χαλαρού χιούμορ
Οργάνωση δε σημαίνει να γίνεις ρομπότ που ακολουθεί πιστά ένα πρόγραμμα. Σημαίνει να μπορείς να προσαρμόζεσαι και να αποδέχεσαι ότι κάποια πράγματα απλώς δε θα πάνε όπως τα σχεδίασες. Κι εδώ μπαίνει το χιούμορ στη ζωή σου. Σκέψου πόσο ανακουφιστικό είναι να γελάς με τα απρόοπτα της ημέρας – μια χαμένη παρουσίαση, ένα ξαφνικό τηλεφώνημα από το σχολείο του παιδιού σου, ή το να ξεχάσεις τον κωδικό σου στο Zoom.
Το να αντιμετωπίζεις τις αναποδιές με γέλιο και χαλαρότητα είναι το κλειδί για να μη χάνεις την ψυχραιμία σου. Όταν κάτι πάει στραβά, σκέψου το σαν αφορμή για ένα ανέκδοτο που θα μπορείς να διηγείσαι αργότερα.
5. Διαλείμματα: Μην τα παραλείπεις
Τέλος, οργάνωση χωρίς διαλείμματα είναι σαν να προσπαθείς να τρέξεις μαραθώνιο χωρίς να πίνεις νερό. Μην αμελείς να σταματάς για λίγο, να παίρνεις βαθιές ανάσες, να τεντώνεσαι, να βγαίνεις για έναν σύντομο περίπατο. Αυτά τα μικρά διαλείμματα ανανεώνουν τη διάθεσή σου και σε βοηθούν να επιστρέψεις στη δουλειά πιο συγκεντρωμένος και αποτελεσματικός. Το να βρεις χρόνο για εσένα είναι εξίσου σημαντικό με τις ίδιες τις υποχρεώσεις σου.
Συμπερασματικά, το να διατηρείς την οργάνωσή σου κατά τη διάρκεια έντονων περιόδων άγχους είναι απολύτως εφικτό, αρκεί να το προσεγγίσεις με ψυχραιμία, λίγη στρατηγική και φυσικά, μια δόση χιούμορ. Το σύστημα Pomodoro, η ικανότητα να λες «όχι», οι λίστες και οι μικρές νίκες είναι τα εργαλεία που θα σε βοηθήσουν να νιώσεις ξανά πως έχεις τον έλεγχο. Κι αν κάτι πάει στραβά;
Το χιούμορ πάντα θα είναι εκεί για να σε σώσει!
Συντάκτης: Ματίνα Χατζηνικολάου
